Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты ООО «НОТЕБ» (далее — «Оператор») персональных данных пользователей сайта noteb.by (далее — «Сайт»).

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» и иными применимыми актами законодательства Республики Беларусь.

Используя Сайт и отправляя данные через формы, пользователь подтверждает своё согласие с условиями настоящей Политики. Если пользователь не согласен с условиями, ему следует воздержаться от использования форм сайта.

Через формы Сайта Оператор получает следующие категории персональных данных:

Загрузка фотографий объекта и файлов (ТЗ, чертежи) осуществляется пользователем добровольно. Оператор не запрашивает персональные данные, не относящиеся к цели обращения (паспортные данные, сведения о доходах и т. п.).

Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

• 01Связь с пользователем по его заявке (обратный звонок, расчёт стоимости, подготовка КП)
• 02Предварительная оценка объёма работ по фотографиям объекта
• 03Подготовка коммерческого предложения и договора
• 04Ответ на вопросы, поступившие через формы сайта или на e-mail
• 05Анализ источников трафика и эффективности маркетинговых каналов (на основе UTM-меток)
• 06Информационное сопровождение сделки (уточнение условий, согласование графика работ)

Обработка персональных данных для иных целей не осуществляется. При возникновении новых целей Оператор обновит настоящую Политику и получит согласие пользователя, если это требуется законодательством.

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• →согласие субъекта персональных данных, выраженное через отправку формы (отправка формы с указанием телефона и/или e-mail рассматривается как активное согласие на обработку);
• →исполнение договора, заключаемого с пользователем (в случае заключения договора на демонтажные работы);
• →законные интересы Оператора (анализ эффективности маркетинга, улучшение качества сервиса, защита от спама и злоупотреблений).

Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь.

• Заявки из форм обратной связи хранятся до момента завершения коммуникации по обращению (но не более срока давности по применимому законодательству).
• Данные по исполненным договорам (имя, телефон, e-mail) хранятся в течение срока, установленного законодательством для хранения бухгалтерских и договорных документов.
• Технические данные (UTM-метки, IP-хеш) хранятся в агрегированном виде для аналитики не дольше срока, необходимого для целей анализа.

По достижении целей обработки или истечении срока хранения персональные данные уничтожаются либо обезличиваются.

Оператор не передаёт персональные данные пользователей третьим лицам для целей, не связанных с исполнением обращения или договора.

Передача данных может осуществляться только в следующих случаях:

• →при согласии субъекта персональных данных;
• →в случае необходимости исполнения договора — подрядчикам и партнёрам, привлечённым Оператором для выполнения работ (например, транспортные компании для вывоза отходов), в объёме, минимально необходимом для исполнения обязательств;
• →по требованию уполномоченных государственных органов Республики Беларусь в случаях, предусмотренных законодательством.

Передача данных за пределы Республики Беларусь не осуществляется.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения (исправления) своих персональных данных;
• требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в уполномоченный государственный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Для реализации указанных прав необходимо направить обращение на e-mail Оператора: noteb18@mail.ru с темой «Персональные данные».

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, копирования, изменения, уничтожения и иных неправомерных действий.

• Ограничение доступа к персональным данным сотрудников Оператора по принципу служебной необходимости.
• Использование защищённых каналов передачи данных (HTTPS) при работе с Сайтом.
• Хранение данных в закрытых системах с ограниченным доступом.

Ответственным за обработку персональных данных в ООО «НОТЕБ» является руководитель организации. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, отзывом согласия или реализацией прав субъекта, необходимо обращаться:

В обращении укажите тему «Персональные данные» и опишите суть вопроса. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные применимым законодательством.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещена на данной странице Сайта.

Дата последнего обновления Политики указана в нижней части страницы. Пользователям рекомендуется периодически знакомиться с актуальной редакцией.